Unser Klient ist die österreichische Niederlassung von Europas führendem Anbieter von Telefonanlagen in der Cloud der neuersten Generation. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w)

Mitgestaltung am rasant wachsenden Markt der Cloud-Communication beim Marktführer für netzbasierte Telefonanlagen

für den Standort St. Pölten. Als Unterstützung der Geschäftsführung fungieren Sie als kompetenter Ansprechpartner für und Kunden und Agenden mit folgenden Aufgabenprofil:

Ihre Aufgaben

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und Verantwortung aller damit verbunden Aufgaben
  • Office Management und Büro-Organisation. Dies beinhaltet unter anderem zB. Post, Bestellung Büromaterial, etc.
  • Planung und Organisation von regelmäßigen Teamveranstaltungen
  • Administrative Unterstützung Team am Standort wie zB. Reiseorganisation, Reise-Planung/-Administration, Reise Abrechnung und alle damit verbundenen Tätigkeiten
  • Fuhrparkmanagement
  • Aktive Mitgestaltung der firmeninternen Kommunikation zum Headquater und am Standort.
  • Supporttätigkeiten in Verbindung mit verschiedenen Finance Aufgaben im Unternehmen.
  • Laufende Anpassung der Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen

Ihr Profil

  • Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung wird vorausgesetzt
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten persönlich und am Telefon, lösungsorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen Sie aus
  • Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie arbeiten gerne im Team, bestechen durch Ihre freundliche, offene Art und Ihre Hands-on Mentalität
  • Verhandlungsgeschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit und selbstsicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (FH oder HAK)
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Das Angebot

  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Benefits wie z.B. Essenszuschuss und Gesundheitsprogramm
  • Dynamisches Team
  • Freundliches Betriebsklima mit internationalem Flair
  • Stabiles Unternehmen mit Innovationsdrang


Jährliches Bruttogehalt von mindestens EUR 35.000,–. Selbstverständlich ist bei entsprechender beruflicher Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung möglich.

Für erste Fragen steht Ihnen Herr Heimo Bogner unter der Telefonnummer +43 1 877 30 03 DW 223 zur Verfügung.

Kenn-Nr.: 1038-HBO
Weitere offene Positionen finden Sie auf unserer Homepage unter consent.at/jobs.