Für unseren Kunden, eine Software-Schmiede mit Kundenschwerpunkt im Telekom-Umfeld, suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams eine/n

Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Erfolgreiche AGILE Arbeitsweise – Moderne Technologien – Dynamisches & Innovatives Team

Als motiviertes Unternehmen mit flacher Hierarchie hat unser Kunde es sich zur Aufgabe gemacht den Austausch mit Kollegen über neue Ansätze und Technologien zu fördern. Teamspirit steht bei unserem Kunden groß an der Tagesordnung und es wird Wert auf den Blick über den Tellerrand gelegt.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter
  • Office Management und Büro-Organisation, wie zB. Erledigung aller administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben, Post, Bestellung Büromaterial, etc.
  • Administrative Unterstützung des Teams am Standort wie zB. Reiseorganisation, Reise-Planung/-Administration, Reise Abrechnung und Eventorganisation
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungs-Kontrolle, Verrechnung, etc.

Ihr Profil

  • Ausbildung mit kaufmännischem und betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Berufserfahrung als Assistentin und Officemanagerin, vorzugsweise im technischen (IT-)Umfeld von Vorteil
  • Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit IT-Kollegen
  • Genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (vor allem Excel, Word, PowerPoint, etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

  • Das Teilen von Wissen und Erfahrungen in Tech Talks, Business- & Kunden-Anforderungen, Konferenzen und Workshops ist ein essentieller Bestandteil der Team-/Firmen-Kultur
  • Arbeit mit spannenden und herausfordernden IT-Technologie und Organisationsumfeld

Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 46.200,-; selbstverständlich ist bei entsprechender beruflicher Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung möglich.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Dr. Gudrun Weinberger unter der Telefonnummer +43 1 877 30 03 DW 229 zur Verfügung.

Kenn-Nr.: 1137-HBO
Weitere offene Positionen finden Sie auf unserer Homepage unter consent.at/jobs.